根据杭州市气象台发布的降温报告：北方冷空气将持续影响我市，并伴有5-6级偏北风和明显降雪天气过程。自1月20日傍晚起将持续雨夹雪天气，21日起转中到大雪，气温持续降低，最低将达零下5℃以下，山区将降至零下7℃到零下10℃，有冰冻和严重冰冻。为确保本次冰雪天气期间公交运营生产安全、有序，1月19日下午，公交公司召开会议专题部署防冻抗寒工作。公司全体班子成员、各部室、各车队负责人参加会议。会议由葛鑫华副总经理主持。
    会上，葛鑫华副总经理首先就本次防冻抗寒工作进行动员，并就安全营运生产进行具体部署。各位分管副总分别就机务保障、后勤保障、安全行车等工作进行部署。针对本次防冻抗寒工作，公交公司成立了以吴根法总经理为组长的抗冰雪领导小组，同时，设立抗冰雪应急指挥中心，由营运副总葛鑫华任营运生产总指挥、安全副总韩兴良任安全维稳总指挥，实行主要领导值班、一日一报制，全力确保冰雪天公交行车安全。
    吴根法总经理传达了杭州公交集团防冻抗寒工作会议精神和上级领导重要讲话，同时就公司防冻抗寒工作提出“八个保障”的具体要求：一是组织保障。成立后勤保障突击队、抗冰雪突击队，确保每一辆公交车都能保障营运生产；二是物资保障。要确保抗冰冻物资、后勤保障物资及车辆修理物资的及时足量到位，确保一线行车人员无后顾之忧；三是制度保障。要建立对外和对内的联动机制，收集天气变化情况和相关信息，及时做好信息上报和对外发布工作；四是应急保障。要梳理各类应急保障预案，提前落实应急保障车辆及人员；五是人员保障。要确保值班人员到位、司机按时到岗，确保员工人身安全，并做好乘客安全提醒；六是方法保障。要对抗冰雪工作进行再梳理、再检查、再整改，确保所有举措落到实处；七是措施保障。要做好司机冰雪天防御性驾驶宣传，制作宣传卡片及时发到每位驾驶员手中；八是纪律保障。管理干部要以身作则，做好表率，出现差错将按绩效考核。
    来宗德书记在会议小结时提出三点要求：一要全面动员，广泛宣传；二要重点突出，落实责任；三要准备充分，工作到位。